Solicitud de Presentaciones Artísticas

 

PROCEDIMIENTO, REQUISITOS Y TRÁMITES PARA LA SOLICITUD Y PRESENTACIÓN ARTÍSTICA

 

I. Solicitud

1.1 Revisar el catálogo de Agrupaciones Artísticas/Solistas en http://musica.unicach.mx en el apartado de Agrupaciones EMunicach.

 

1.2 Verificar que puede cubrir los Requerimientos técnicos de la agrupación deseada de acuerdo al documento “Requerimientos Técnicos” ubicado en la semblanza de cada agrupación.( nota: en caso de no contar con la ficha de requerimientos, favor de solicitarla a extension.musica@unicach.mx)

 

1.3 Descargar el “Formato de Solicitud de Presentación Artística”, llenar todos los campos, imprimir, firmar y enviarlo vía correo electrónico a la dirección extension.musica@unicach.mx con mínimo 15 días de anticipación a la fecha solicitada.

 

 

 

 

 

 

1.4 Esperar 24 hrs hábiles para recibir respuesta a su solicitud. En caso de encontrarse información faltante o errónea, se le informará para que sea corregida y pueda continuar con el proceso.

 

Una vez aceptada la solicitud, se le hará llegar: 

• Folio de Seguimiento

• Requerimientos Técnicos Presentación Artística de la agrupación deseada.

• Convenio de Prestación de Servicios Artísticos para ser llenado, firmado, sellado (cuando aplique) y enviado nuevamente a más tardar en 24hrs hábiles. 

 

Una vez recibidos los documentos se le hará llegar la confirmación vía correo electrónico.

 

II. Presentación

2.1 Una vez que la agrupación llega al lugar del evento, el Director de la Agrupación/Solista se contacta al solicitante o responsable del evento para asegurar los requerimientos solicitados, además de confirmar el orden y la hora de presentación.

 

2.2 La presentación podrá ser cancelada cuando:

• El lugar no reúna las condiciones para que se desarrolle la presentación y no se cumplan con requerimientos técnicos mínimos solicitados.

• Por motivos climáticos no sea factible llevar a cabo la presentación.

• La integridad física de los integrantes del grupo artístico-cultural se encuentre en peligro o se tenga algún riesgo de accidente.

• No exista audiencia.

 

III. Término de la presentación

3.1 El Director de la Agrupación requerirá al Solicitante que llene la “Encuesta de satisfacción al usuario”.